C贸mo agregar o eliminar comentarios en Word

Si no puede estar en la misma habitaci贸n con alguien mientras revisa un documento, la mejor opci贸n es dejar un comentario. Microsoft Word Hace que sea f谩cil dejar comentarios dentro de una pieza al resaltar el texto e ingresar un comentario, y responder a esos comentarios respondiendo a un comentario.

Ya sea que est茅 trabajando en un proyecto grupal, criticando el borrador de un amigo para la pr贸xima gran novela estadounidense o incluso editando su trabajo, la funci贸n de comentarios es una herramienta poderosa. A continuaci贸n, se explica c贸mo agregar o eliminar comentarios en Word.

C贸mo agregar un comentario en Word

Agregar un comentario en Microsoft Word es un proceso simple. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pesta帽a Revisi贸n.

Resalte una palabra en el documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic Nuevo comentario. Esto abrir谩 un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una l铆nea que conduce al comentario espec铆fico. El texto comentado tambi茅n se resaltar谩.

Las l铆neas hacen que sea mucho m谩s f谩cil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo p谩rrafo. Enjuague y repita este paso tantas veces como sea necesario.

Tambi茅n puede agregar un comentario resaltando el texto o haciendo clic derecho en el texto y seleccionando Nuevo comentario en el men煤 contextual que aparece.

Hay una forma final de agregar un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, saltar a insertar en la parte superior de la pantalla y elija Comentario. Sin embargo, este m茅todo lleva m谩s tiempo que cualquiera de las otras dos opciones y no merece su tiempo. Lo incluimos aqu铆 solo con fines de conocimiento, ya que este mismo m茅todo se puede utilizar para responder a un comentario existente.

C贸mo responder a un comentario en Word

Cuando varias personas trabajan en un solo documento y lo env铆an de un lado a otro para editarlo y revisarlo, puede resultar dif铆cil realizar un seguimiento de esta colaboraci贸n. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema multinivel f谩cil de leer.

En un comentario existente, haga clic en el globo en la esquina superior derecha.

Se abre un campo de texto en el que puede ingresar su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no est谩 seguro de cu谩l fue la primera respuesta, el tiempo transcurrido desde que la respuesta es visible en el lado derecho de la pantalla.

Tambi茅n puede responder a un comentario haciendo clic con el bot贸n derecho y seleccionando Responder al comentario del men煤. Tiene la misma funci贸n que seleccionar el globo de mensaje.

C贸mo corregir y eliminar un comentario en Word

La mayor铆a de los comentarios est谩n destinados a informar un problema que debe corregirse o sugerir mejoras en el texto. Una vez que se realicen estos cambios, es posible que ya no necesite comentar. Resolver o eliminar el comentario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho dentro del documento.

Hay varias formas de abordar este problema. La primera y m谩s sencilla es hacer clic en el comentario y seleccionar Eliminar desde la pesta帽a en la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo junto a Eliminar, puede optar por eliminar todos los comentarios del documento a la vez.

Tambi茅n puede resolver un comentario haciendo clic en Resolver en lugar de en Eliminar. La diferencia es que Eliminar elimina todo el comentario, mientras que Resolver lo vuelve gris pero lo deja en su lugar. Si un comentario se resuelve por error o decide comentar m谩s, puede hacer clic con el bot贸n derecho y seleccionar Resolver comentario una vez m谩s para arreglarlo.

Tambi茅n puede hacer clic con el bot贸n derecho en un comentario y elegir eliminarlo o resolverlo desde el men煤. Estas opciones se encuentran justo debajo Responder al comentario.

El tablero Revisi贸n tambi茅n tiene muchas otras opciones para tener en cuenta. El anterior es Siguiendo proporcionan una manera f谩cil de desplazarse por todos los comentarios dentro del documento mientras Mostrar comentarios muestra los comentarios dentro del art铆culo si no se muestran actualmente.

Nota : la mayor铆a de los editores de documentos como Word y Documentos de Google tambi茅n tiene un m茅todo similar para revisar y resolver comentarios.

Utilice comentarios para una colaboraci贸n perfecta

La funci贸n Comentarios es una herramienta extraordinariamente poderosa para cualquiera que trabaje en un proyecto colaborativo con Word y su uso inteligente puede mejorar la comunicaci贸n y el documento o proyecto final del equipo.

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