Consejos: cómo enviar archivos grandes a través de WhatsApp Web

¿Quién en estos días nunca ha oído hablar de “Zap” ????? Las aplicaciones de mensajería en línea se han vuelto muy populares y son herramientas indispensables en manos de los brasileños. La investigación muestra este uso masivo (las aplicaciones están presentes en al menos el 90% de los teléfonos inteligentes brasileños, según la encuesta Panorama Mobile Time / Opinion Box), pero no tengo que querer verificar los números para averiguarlo, ¿no?

Además de las conversaciones entre amigos y grupos familiares, la aplicación también se ha convertido en un espacio de trabajo e intercambios profesionales. Las conversaciones formales e incluso las reuniones de videollamadas son situaciones comunes. Incluso con la pandemia de Covid-19 y la implementación del aislamiento social por parte de muchas empresas, el servicio al lugar de trabajo físico ha comenzado a realizarse en el hogar y las interacciones en línea se han intensificado.

En este contexto, al hacer el trabajo a través de las aplicaciones de mensajería, dejamos de enviar archivos por correo electrónico y preferimos la velocidad de la conversación instantánea, enviando los documentos directamente.

Muchas veces en estas interacciones tenemos que enviar archivos grandes o pesados ​​porque tienen muchas imágenes, por ejemplo. Según las “FAQ” de WhatsApp (canal de duda), el tamaño máximo permitido para enviar o transferir fotos, videos y archivos de audio a través de WhatsApp es de 10 MB en dispositivos con 512 MB de memoria. Para dispositivos con poco espacio de memoria, el tamaño máximo permitido es de 5 MB. Este límite se incrementa a 64 MB en WhatsApp Web. Entonces, ¿qué hacer cuando no puede disminuirlo o perder su calidad?

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Buscando ayudar a los trabajadores en Internet, han surgido muchas plataformas para ayudarnos a enviar, almacenar o editar archivos grandes como videos, imágenes o incluso texto, ya sea en PDF o en cualquier otro formato.

Mantente en las nubes

La evolución tecnológica ha pasado por varios mecanismos de almacenamiento de documentos hasta que sale de los instrumentos físicos (como disquete, CD, memoria USB y disco duro externo) y llega al almacenamiento vía Internet, en la nube, que utiliza un servidor siempre disponible.

En este sentido, tenemos el famoso Google Drive. Teniendo en cuenta el intenso intercambio de contratos, avisos y documentos formales que no pueden perder su formato, su calidad o que no se pueden modificar, esta plataforma almacena de forma segura sus archivos y promueve el intercambio con una página intuitiva y práctica.

Además, no solo aumenta la preocupación por el intercambio de documentos, sino también su seguridad. Ocurre cuando somos conscientes de la ciberdelincuencia y las intrusiones en el servidor. Incluso el propio WhatsApp ya utiliza tecnología de cifrado de extremo a extremo. De esta manera, MEGA es otra plataforma de almacenamiento en línea, que tiene como objetivo proteger los archivos porque están encriptados.

Una vez cargado en estas plataformas, podrá compartir el enlace del documento a través de las aplicaciones de mensajería.

Consejo extra: para no perder de vista estos enlaces en medio de un gran flujo de mensajes, muchas personas ya se han acostumbrado a añadirlos a la descripción del grupo o incluso marcar el mensaje para no perderse.

Ahora, si no desea utilizar más de un servidor para depositar sus archivos, tal vez sea el momento de editarlos.

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La compresión es más

Cuando sea necesario enviar el archivo localmente, ¡una buena idea puede ser comprimir imágenes, videos y archivos PDF! Así, verán reducido su tamaño mientras se mantendrá la calidad.

Para comprimir archivos PDF, existen sitios especializados como Small PDF. Es una gran herramienta que ofrece varias otras alternativas para editar archivos PDF, así como eliminar páginas o dividirlas, lo que puede ser útil en estas ocasiones.

Ya existen aplicaciones – Video Compressor – para comprimir videos. (Android) y “Comprimir vídeo” (iOS), por ejemplo. Son excelentes para mantener la calidad de imagen y sonido en videos, mientras disminuyen su tamaño. Recuerda que los videos de hasta 100 MB ya están optimizados automáticamente por WhatsApp.

De esta manera, ya tiene la munición que necesita para compartir archivos a través de WhatsApp, ya sea que estén almacenados en la nube o comprimidos.

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