Qu茅 es G Suite y c贸mo empezar

G Suite, anteriormente Google Apps, es una colecci贸n de aplicaciones empresariales basadas en la nube de Google. Solo necesita una conexi贸n a Internet activa y un navegador para usar estas aplicaciones en la nube. Las aplicaciones comerciales tradicionales crean y almacenan documentos localmente. Esto limita el intercambio y la colaboraci贸n.

En G Suite, el documento se guarda en l铆nea y cualquiera puede acceder a 茅l con los permisos adecuados. La colaboraci贸n dentro de una empresa es el objetivo principal de G Suite. G Suite est谩 dise帽ado para empresas, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y cualquier otra organizaci贸n que elija uno de los tres planes de precios.

G Suite es un servicio de suscripci贸n paga

Mucha gente se confunde entre G Suite y las otras aplicaciones gratuitas de Google tambi茅n basado en Google Drive y colaboraci贸n. Debe recordar que G Suite es de nivel empresarial y, por lo tanto, incluye muchos extras que no forman parte de las aplicaciones gratuitas para consumidores de Google, aunque los nombres pueden ser los mismos.

Aqu铆 hay una breve lista de estos extras:

  • Controles administrativos para cuentas de usuario.
  • Direcci贸n de correo electr贸nico comercial personalizada (con un nombre de dominio @ su empresa).
  • 30 GB de espacio en Google Drive por usuario (en el plan G Suite Basic) frente a 15 GB de espacio libre en Google Drive.
  • Archiva cada correo electr贸nico y mensaje de chat y comprueba cu谩nto tiempo puedes conservarlos.
  • Crea varios calendarios para diferentes prop贸sitos. Por ejemplo, un calendario basado en un proyecto. Los miembros pueden colaborar en horarios, citas y m谩s.
  • Utilice la gesti贸n de terminales para proteger los datos de su empresa en todos los dispositivos.
  • Tiempo de actividad garantizado del 99,9% en el correo electr贸nico empresarial con asistencia telef贸nica y por correo electr贸nico 24 horas al d铆a, 7 d铆as a la semana.
  • Potentes opciones de seguridad como autenticaci贸n en dos pasos y SSO.
  • Interoperabilidad perfecta con Microsoft Outlook.

Qu茅 aplicaciones est谩n incluidas en G Suite

Puede parecer que G Suite y una cuenta gratuita de Google tienen las mismas aplicaciones. Muchas aplicaciones son comunes como Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script, etc. G Suite agrega funciones de nivel empresarial a algunas de estas aplicaciones.

Por ejemplo, la versi贸n heredada gratuita de Gmail y la versi贸n de G Suite son similares. Este 煤ltimo le permite deshacerse de la direcci贸n @ gmail.com de su propio dominio personalizado para obtener una direcci贸n de correo electr贸nico m谩s profesional.

tambi茅n calendario de Google est谩 equipado con calendarios compartidos que pueden manejar horarios para equipos completos. En G Suite Calendar, puede configurar eventos con solo unos pocos clics e incluso reservar salas de reuniones.

Los usuarios empresariales valoran la seguridad por encima de todo. Soporte de controles administrativos protocolos de seguridad avanzados para todos los usuarios. La autenticaci贸n multifactor y la gesti贸n de puntos finales son dos barreras estrictas para cualquier ataque.

Los administradores pueden cifrar de forma remota los datos de los dispositivos, bloquear los dispositivos m贸viles perdidos o robados y borrar los datos del dispositivo del Centro de seguridad de G Suite.

驴Cu谩nto cuesta G Suite?

Hay tres versiones disponibles para equipos y empresas de cualquier tama帽o. G Suite tambi茅n ofrece una prueba gratuita de 14 d铆as. Los planes de pago son flexibles, ya que puede cambiar la cantidad de miembros del equipo en cualquier momento y Google le cobrar谩 en consecuencia cada mes.

Base: el plan b谩sico comienza en $ 6 por usuario / mes. Cada usuario obtiene 30 GB de almacenamiento compartido seguro en todas las aplicaciones de Google. Incluye todas las aplicaciones de productividad de Google, pero carece de Cloud Search (una funci贸n de b煤squeda para acceder al contenido de toda la empresa en G Suite), App Maker (una herramienta r谩pida de desarrollo de aplicaciones de arrastrar y soltar para crear aplicaciones personalizadas) y Vault (una herramienta de archivo para G Suite).

Algunas de las funciones que faltan en aplicaciones individuales incluyen un l铆mite inferior de 100 asistentes a Google Meet (en comparaci贸n con 150 y 250 en los planes Business y Enterprise respectivamente) y sin transmisi贸n en vivo para aquellos en el mismo dominio.

Negocio: el plan de negocios comienza en $ 12 por usuario / mes. Funcionalmente es igual que el plan b谩sico pero ofrece almacenamiento ilimitado para todos los usuarios. Los extras incluyen Vault, Cloud Search y App Maker.

Empresa: el plan ejecutivo comienza en $ 25 por usuario / mes. Este plan incluye todas las caracter铆sticas del plan de negocios con almacenamiento ilimitado, pero lo respalda con controles avanzados de seguridad y administraci贸n, as铆 como capacidades de generaci贸n de informes.

Hay algunos servicios adicionales en las aplicaciones individuales. Por ejemplo, puede transmitir en vivo una presentaci贸n a trav茅s de Google Meet hasta 100.000 usuarios en el mismo dominio.

usted puede comparar las diferentes ediciones de G Suite y compre un plan que se adapte a su equipo.

Google tambi茅n tiene versiones especiales llamadas G Suite for Education es G Suite para organizaciones sin fines de lucro con planes de menor precio.

Empezando con G Suite

Iniciar G Suite es sencillo. Primero elija su plan. Seleccione el bot贸n azul Empiza la prueba gratuita y G Suite lo guiar谩 a trav茅s del proceso de registro. Recuerde, est谩 limitado a 10 usuarios en el per铆odo de prueba.

1. Seleccione la fuerza y 鈥嬧媏l pa铆s de su equipo.

2. Al iniciar sesi贸n, necesita un nombre de dominio que ser谩 su direcci贸n 煤nica en lugar del est谩ndar “@ gmail.com”. Si no tiene uno, Google puede ayudarlo a elegir uno y comprar uno.

3. Su nombre de dominio exclusivo se utiliza para su direcci贸n de correo electr贸nico comercial. Ahora comienza elinstalaci贸n.

4. El configuraci贸n te lleva directamente al Consola de administraci贸n. Aqu铆 deber谩 verificar que es el propietario del nombre de dominio que utiliz贸 en los primeros pasos. Google lo omite si el dominio se compra a trav茅s de Google.

5. Inicie sesi贸n en el host de su dominio (el servicio de alojamiento donde compr贸 el nombre de dominio) y agregue el c贸digo de verificaci贸n de texto a los registros DNS o la configuraci贸n de DNS de su dominio.

6. Google verifica su dominio en minutos. Ahora puede agregar nuevos usuarios con sus cuentas de correo electr贸nico. Durante el per铆odo de prueba, solo puede agregar 10 usuarios.

7. Active Gmail para su dominio y estar谩 listo para sumergirse en G Suite y configurarlo para su negocio. Una vez configurado, puede comenzar a migrar los datos de su organizaci贸n, como correo electr贸nico, calendario, contactos, carpetas y archivos a G Suite.

8. Para configurar un plan de suscripci贸n, vaya a Consola de administraci贸n de Google> Facturaci贸n. Configure la facturaci贸n desde esta pantalla con la ayuda de estos instrucciones.

Facilitar el trabajo en equipo

Hoy en d铆a, todas las suites de productividad utilizan la colaboraci贸n para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. G Suite tiene un rival en Office 365. Ambos G Suite y Office 365 se basan en suscripciones y ofrecen una amplia cartera de herramientas. Si usa alguno de estos, cu茅ntenos sus gustos y disgustos.

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